[Infra] Admin Assistant (체험형)
직군
R&D
경력사항
경력 무관
고용형태
인턴
근무지
Nota서울특별시 강남구 테헤란로 521, 파르나스타워 16층 Nota

👋 우리 ​팀을 ​소개합니다.

인프라팀은 ​사내 서비스와 ​AI 인프라가 안정적으로 운영될 ​수 ​있도록 서버, ​GPU, 스토리지, 네트워크, ​클라우드, 운영 ​체계 ​전반을 담당하는 ​조직입니다. ​팀의 ​역할이 확대되면서 기술 ​업무뿐 ​아니라 자산, 구매, ​계약, ​문서, ​SaaS 운영과 같은 ​지원 업무의 ​중요성도 ​함께 커지고 ​있습니다. 이번 ​포지션은 ​이러한 운영 기반 ​업무를 체계적으로 ​지원하여 팀이 보다 효율적으로 움직일 수 있도록 돕는 역할입니다.



📌 해당 포지션으로 합류하신다면

해당 포지션에 합류하시면 인프라팀의 운영 지원 체계를 실질적으로 담당하게 됩니다. 단순 사무 보조가 아니라, 자산·비용·계약·문서·운영 이력 관리와 같이 팀 운영의 기반이 되는 업무를 맡게 되며, 이를 통해 조직이 보다 체계적으로 움직일 수 있도록 기여하게 됩니다.




✅ 주요 업무

  • IT 자산 및 라이선스 관리
  • GPU, 서버, 엣지 AI 장비 등 IT 인프라 자산의 입출고 및 재고 현황 관리
  • 자산 목록, 관리대장, 보유 현황 문서 업데이트
  • 클라우드 서비스, 보안 솔루션 등 소프트웨어 라이선스 현황 및 갱신 주기 관리
  • 예산 및 구매(Procurement) 지원
  • 엔지니어가 요청한 서버 부품, 장비, IT 서비스 등에 대한 구매 품의 및 결제 프로세스 지원
  • IDC 비용, 클라우드 사용료, 통신비 등 월별 인보이스 확인 및 비용 처리 지원
  • 부서 예산 지출 내역 기록 및 Budget vs. Actual 리포트 작성 지원
  • 외부 벤더(협력사) 및 계약 관리
  • 장비 공급업체, ISP, 유지보수 업체 등 외부 파트너사와의 기본 커뮤니케이션 창구 역할 수행
  • 유지보수 계약(SLA), 서비스 계약 등 주요 계약서 만료일 및 갱신 일정 관리
  • 벤더별 계약 및 운영 이력 정리
  • 일상적인 부서 운영 및 행정 지원
  • IT 인프라 구성도, 장애 보고서(Post-mortem), 정기 점검 리포트 등 운영 문서 아카이빙
  • 개발 및 운영에 필요한 SaaS 서비스 신청 및 유지관리 지원
  • 온보딩/오프보딩 관련 계정, 소프트웨어, 운영 체크리스트 관리
  • 기타 조직 운영을 위한 반복적 행정 지원 업무 수행



✅ 자격요건

  • 예산, 구매, 계약, 자산 관리와 같은 운영성 업무를 체계적으로 정리할 수 있는 분
  • 다양한 이해관계자와 원활하게 커뮤니케이션할 수 있는 분
  • Google Workspace, Excel/Spreadsheet, Slack, 문서 협업 도구 등을 활용할 수 있는 분
  • 문서 작성, 일정 관리, 요청사항 정리 등 기본적인 운영 지원 역량을 보유한 분
  • 반복적이고 세부적인 업무를 정확하게 관리할 수 있는 분
  • 국내외 출장 결격 사유가 없는 분



✅ 우대사항

  • AI 도구를 활용한 문서 작성, 요약, 자료 정리 등 업무 효율화 경험
  • 운영/행정 업무를 AX 관점에서 개선하거나 새로운 도구 도입을 통해 업무 방식을 고도화한 경험
  • 다양한 협업 도구와 자동화 도구를 빠르게 습득하고 활용한 경험
  • IT 자산 관리, 구매 운영, 계약 관리, 경영지원, 팀 어시스턴트 등 유관 경험
  • 클라우드 사용료, IDC 비용, 통신비 등 정기 비용 처리 경험
  • SaaS 계정 관리 및 라이선스 운영 경험
  • IT 또는 엔지니어링 조직 지원 경험
  • 빠르게 변하는 환경에서 멀티태스킹과 우선순위 조정한 경험



✅ 채용 절차

  • 서류 검토 → 1차 인터뷰 → 최종 선발 → 입사 일자 협의 → 최종 선발

(절차 간에 추가적인 과제가 있을 수 있습니다.)



✅ 근무 기간

  • 최소 4개월 (이후 협의 가능)




🤓 팀의 메세지

인프라팀의 운영이 보다 안정적이고 체계적으로 이루어질 수 있도록 함께할 분을 찾고 있습니다. 반복적이지만 중요한 운영 지원 업무를 꼼꼼하게 관리하고, 팀이 핵심 업무에 집중할 수 있도록 뒷받침하는 역할에 적합한 분을 기대합니다.



지원 전, 확인해주세요! 👀

  • 해당 공고는 상시 채용으로, 채용 완료 시 조기 마감될 수 있습니다.
  • 이력서 내 연봉 정보 등 민감한 개인 정보가 기재되어 있다면, 해당 서류는 검토되지 않을 수 있습니다.
  • 제출해 주신 내용 중 허위 사실이 있을 경우 채용이 취소될 수 있습니다.
  • 채용 전 레퍼런스 체크가 있음을 알려드립니다.
  • 최종 인터뷰 합격 시 별도로 처우를 협의합니다.
  • 입사 후 시용기간이 있으며, 이에 대한 처우는 차등을 두지 않음을 알려드립니다.
  • 국가보훈대상자 및 장애인은 관련 법규에 의거하여 우대합니다.
  • 장애인 고용 촉진을 위한 행정적 절차 확인이 필요한 경우, 장애인 등록증 사본을 기타 서류 란에 선택적으로 제출하실 수 있습니다. 제출 여부는 전형 평가에 어떠한 영향도 미치지 않습니다.
  • R&D 모든 포지션에서 전문연구요원, 산업기능요원으로 근무가 가능합니다. (단, 산업기능요원 현역 신규 편입의 경우 불가능)



🔎 읽어보면 도움 되는 관련 자료

공유하기
[Infra] Admin Assistant (체험형)

👋 우리 ​팀을 ​소개합니다.

인프라팀은 ​사내 서비스와 ​AI 인프라가 안정적으로 운영될 ​수 ​있도록 서버, ​GPU, 스토리지, 네트워크, ​클라우드, 운영 ​체계 ​전반을 담당하는 ​조직입니다. ​팀의 ​역할이 확대되면서 기술 ​업무뿐 ​아니라 자산, 구매, ​계약, ​문서, ​SaaS 운영과 같은 ​지원 업무의 ​중요성도 ​함께 커지고 ​있습니다. 이번 ​포지션은 ​이러한 운영 기반 ​업무를 체계적으로 ​지원하여 팀이 보다 효율적으로 움직일 수 있도록 돕는 역할입니다.



📌 해당 포지션으로 합류하신다면

해당 포지션에 합류하시면 인프라팀의 운영 지원 체계를 실질적으로 담당하게 됩니다. 단순 사무 보조가 아니라, 자산·비용·계약·문서·운영 이력 관리와 같이 팀 운영의 기반이 되는 업무를 맡게 되며, 이를 통해 조직이 보다 체계적으로 움직일 수 있도록 기여하게 됩니다.




✅ 주요 업무

  • IT 자산 및 라이선스 관리
  • GPU, 서버, 엣지 AI 장비 등 IT 인프라 자산의 입출고 및 재고 현황 관리
  • 자산 목록, 관리대장, 보유 현황 문서 업데이트
  • 클라우드 서비스, 보안 솔루션 등 소프트웨어 라이선스 현황 및 갱신 주기 관리
  • 예산 및 구매(Procurement) 지원
  • 엔지니어가 요청한 서버 부품, 장비, IT 서비스 등에 대한 구매 품의 및 결제 프로세스 지원
  • IDC 비용, 클라우드 사용료, 통신비 등 월별 인보이스 확인 및 비용 처리 지원
  • 부서 예산 지출 내역 기록 및 Budget vs. Actual 리포트 작성 지원
  • 외부 벤더(협력사) 및 계약 관리
  • 장비 공급업체, ISP, 유지보수 업체 등 외부 파트너사와의 기본 커뮤니케이션 창구 역할 수행
  • 유지보수 계약(SLA), 서비스 계약 등 주요 계약서 만료일 및 갱신 일정 관리
  • 벤더별 계약 및 운영 이력 정리
  • 일상적인 부서 운영 및 행정 지원
  • IT 인프라 구성도, 장애 보고서(Post-mortem), 정기 점검 리포트 등 운영 문서 아카이빙
  • 개발 및 운영에 필요한 SaaS 서비스 신청 및 유지관리 지원
  • 온보딩/오프보딩 관련 계정, 소프트웨어, 운영 체크리스트 관리
  • 기타 조직 운영을 위한 반복적 행정 지원 업무 수행



✅ 자격요건

  • 예산, 구매, 계약, 자산 관리와 같은 운영성 업무를 체계적으로 정리할 수 있는 분
  • 다양한 이해관계자와 원활하게 커뮤니케이션할 수 있는 분
  • Google Workspace, Excel/Spreadsheet, Slack, 문서 협업 도구 등을 활용할 수 있는 분
  • 문서 작성, 일정 관리, 요청사항 정리 등 기본적인 운영 지원 역량을 보유한 분
  • 반복적이고 세부적인 업무를 정확하게 관리할 수 있는 분
  • 국내외 출장 결격 사유가 없는 분



✅ 우대사항

  • AI 도구를 활용한 문서 작성, 요약, 자료 정리 등 업무 효율화 경험
  • 운영/행정 업무를 AX 관점에서 개선하거나 새로운 도구 도입을 통해 업무 방식을 고도화한 경험
  • 다양한 협업 도구와 자동화 도구를 빠르게 습득하고 활용한 경험
  • IT 자산 관리, 구매 운영, 계약 관리, 경영지원, 팀 어시스턴트 등 유관 경험
  • 클라우드 사용료, IDC 비용, 통신비 등 정기 비용 처리 경험
  • SaaS 계정 관리 및 라이선스 운영 경험
  • IT 또는 엔지니어링 조직 지원 경험
  • 빠르게 변하는 환경에서 멀티태스킹과 우선순위 조정한 경험



✅ 채용 절차

  • 서류 검토 → 1차 인터뷰 → 최종 선발 → 입사 일자 협의 → 최종 선발

(절차 간에 추가적인 과제가 있을 수 있습니다.)



✅ 근무 기간

  • 최소 4개월 (이후 협의 가능)




🤓 팀의 메세지

인프라팀의 운영이 보다 안정적이고 체계적으로 이루어질 수 있도록 함께할 분을 찾고 있습니다. 반복적이지만 중요한 운영 지원 업무를 꼼꼼하게 관리하고, 팀이 핵심 업무에 집중할 수 있도록 뒷받침하는 역할에 적합한 분을 기대합니다.



지원 전, 확인해주세요! 👀

  • 해당 공고는 상시 채용으로, 채용 완료 시 조기 마감될 수 있습니다.
  • 이력서 내 연봉 정보 등 민감한 개인 정보가 기재되어 있다면, 해당 서류는 검토되지 않을 수 있습니다.
  • 제출해 주신 내용 중 허위 사실이 있을 경우 채용이 취소될 수 있습니다.
  • 채용 전 레퍼런스 체크가 있음을 알려드립니다.
  • 최종 인터뷰 합격 시 별도로 처우를 협의합니다.
  • 입사 후 시용기간이 있으며, 이에 대한 처우는 차등을 두지 않음을 알려드립니다.
  • 국가보훈대상자 및 장애인은 관련 법규에 의거하여 우대합니다.
  • 장애인 고용 촉진을 위한 행정적 절차 확인이 필요한 경우, 장애인 등록증 사본을 기타 서류 란에 선택적으로 제출하실 수 있습니다. 제출 여부는 전형 평가에 어떠한 영향도 미치지 않습니다.
  • R&D 모든 포지션에서 전문연구요원, 산업기능요원으로 근무가 가능합니다. (단, 산업기능요원 현역 신규 편입의 경우 불가능)



🔎 읽어보면 도움 되는 관련 자료